研修でサーバーを人数分用意する：費用の見積もりと、終わったあとの後始末

複数人に同じ環境を配る場合、1人1台にするか、1台を分けて使うかで費用も手間も変わります。どちらが良いかは人数と、受講者にどこまで触らせるかで決まります。

1人1台にする場合

他人の操作に影響されないので、壊しても本人の環境で完結します。管理者権限を渡せるため、扱える範囲も広くなります。一方で台数ぶん費用がかかり、作成と削除の作業も人数ぶん発生します。時間単位で課金される事業者なら、研修期間だけの費用に抑えられます。

1台を分けて使う場合

費用は抑えられますが、1人の操作が全員に及びます。管理者権限は渡せないので、扱える範囲が限られます。設定を変える練習には向かず、コマンドやファイル操作を覚える段階までが現実的な範囲です。

レン

見積もるときは、何を数えればいいですか。

プロクラ

台数と期間だけだと足りないよ。作る手間と消す手間も時間として乗る。人数が増えるほど、そこが効いてくる。

数えておく項目

• 台数 × 期間の利用料
• 初期費用の有無（台数ぶんかかる場合がある）
• 作成と削除にかかる作業時間
• 受講者からの質問に対応する時間
• 終了後、消し忘れた場合に続く費用

終わったあとに残るもの

サーバーを削除しても、追加したディスクや確保したIPアドレス、保存したスナップショットは残り、その間の料金がかかり続けます。研修のように一度きりで終わる用途では、後から誰も見に行かないため気づきにくい費用です。終了時の手順に「サーバー以外も消す」を入れておいてください。

ウィルスン

受講者のアカウントや登録した鍵も、消し忘れやすい。研修が終わったのに入れる状態が残っていると、あとから何かあったとき誰の操作か分からなくなるよ。

配る前に決めておくこと

• 誰の名義で契約するか（担当者が異動しても止められるか）
• 受講者に管理者権限を渡すかどうか
• 外部への通信を許すかどうか
• 終了日と、その日に誰が消すか

受講者に伝えておくこと

• この環境がいつまで使えるか
• 何を壊しても構わないか、触ってはいけないものはあるか
• 戻したいときに誰へ言えばよいか
• 終了後にデータは消えること

最後の項目は、必ず先に伝えてください。作ったものを残したい受講者は、自分で控えを取る必要があります。終わってから知らされると、手の打ちようがありません。

プロクラ

配る側からすると当たり前でも、受け取る側には分からないことが多いんだ。期限と後始末の扱いは、最初に文字で渡しておくと揉めないよ。

人数が多いほど、作成と削除を手作業でやる負担が効いてきます。20人ぶんを手で作れば、それだけで半日が消えます。同じ構成を繰り返すなら、作る手順を書き出して自動化しておくと、次の回からその時間が返ってきます。